Menindaklanjuti hasil temuan Assessor Eksternal, Ketua Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Simalungun selaku  Wakil Ketua Pengadilan Agama Simalungun (Alimuddin, S.H.I., M.H memimpin rapat  tinjauan manajemen  pada Jum’at siang (5 November 2021) di ruang media center Pengadilan Agama Simalungun. Rapat tersebut diikuti oleh seluruh Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Simalungun. Terdapat 20 temuan yang harus segera ditindaklanjuti atau diperbaiki selama periode 21 Oktober hingga 21 November 2021.

Selanjutnya Ketua Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Simalungun menegaskan kepada seluruh Tim APM harus mempersiapkan baik yang berupa dokumen maupun implementasi dokumen dan konsistensi implementasi APM untuk menyambut kedatangan Tim Assessor Eksternal yang melaksanakan observasi  di Pengadilan Agama Simalungun.

Sebelum menutup Rapat Tinjauan Manajemen Ketua APM Pengadilan Agama Simalungun berpesan predikat A Excellent yang telah diraih harus dapat kita pertahankan pada tahun 2021 karena merupakan salah satu pintu masuk untuk dapat diusulkan dalam penilaian Zona Integritas menuju wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani.

Usai mengikuti rapat koordinasi yang diselenggarakan PTA Medan (1 s/d 3 November 2021) yang lalu, Ketua Pengadilan Agama Simalungun (Muhammad Arif, S.Ag., M.SI) melaksanakan sosialisasi hasil rapat koordinasi tersebut di ruang media center Pengadilan Agama Simalungun pada hari Jum’at Siang (4 November 2021) pukul 14.30 Wib sampai dengan 15.00 Wib yang diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Simalungun terdiri dari wakil ketua, hakim, panitera, sekretaris, para panitera muda dan kasubag serta PPNPN.

Beberapa poin penting yang telah dirangkum oleh Ketua Pengadilan Agama Simalungun (Muhammad Arif, S.Ag., M.S.I) yang merupakan hasil rapat koordinasi tersebut diantaranya :

1. Tema rakor kali ini ialah mewujudkan Pengadilan Agama yang modern dan berprestasi. Oleh sebab itu, Ketua PTA Medan meminta PA se Sumatera Utara untuk berpacu meraih prestasi,

2. Pada Bulan Desember akan dilaksanakan rapat koordinasi sekaligus pengumuman Pengadilan Agama yang berpretasi dengan 10 kategori prestasi,

3. Perintah untuk menjalin kerjasama yang baik di antara sesama aparatur Pengadilan untuk mewujudkan PA yang modern berbasis teknologi informasi,

4. Setiap Pengadilan Agama se-Sumatera Utara harus mempersiapkan minimal 2 inovasi selama bulan November 2021 yang akan disampaikan ketika rapat koordinasi bulan Desember 2021.

5. Pelaksanaan pengawasan yang berkesinambungan sebagai bagian dari manajemen, sebab pengawasan bertujuan untuk membenarkan apabila terdapat kesalahan,

6. Pengelolaan perkara terutama mengenai keuangan perkara dikelola dengan pertanggungjawaban yang sama seperti mengelola keuangan yang bersumber dari APBN (DIPA).

7. Penyerapan anggaran yang belum optimal sehingga harus dioptimalkan dan pengusulan anggaran yang harus disertai dengan TOR dan data dukung lainnya.

Setelah Ketua Pengadilan Agama Simalungun menyampaikan sosialisasi hasil rapat koodinasi dengan PTA Medan, acara dilanjutkan dengan rapat koordinasi rutin Pengadilan Agama Simalungun, dalam rangka monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas baik tugas pokok dan fungsi maupun pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan APM dan ZI.

Ketua Pengadilan Agama (PA) Simalungun, Muhammad Arif, S.Ag., M.S.I. memimpin rapat koordinasi di ruang media center, Jum’at siang (05/11/2021). Rapat ini dihadiri oleh Wakil Ketua PA Simalungun, Alimuddin, S.H.I., M.H., Panitera Ansor, S.H, Sekretaris Anawiyah, S.Ag., seluruh hakim, serta seluruh pejabat struktural dan fungsional dan PPNPN PA Simalungun.

Dalam rapat ini, dibahas tentang tindak lanjut PA Simalungun dalam merealisasikan hasil rapat koordinasi dengan PTA Medan yang baru saja dilaksanakan senin lalu (01/11/2021), khususnya dalam peningkatan inovasi. Ketua PA Simalungun mengajak kepada seluruh aparatur untuk turut memikirkan ide-ide inovatif yang dapat dimplementasikan di PA Simalungun. “Mari kita bergegas menciptakan inovasi-inovasi unggulan demi terwujudnya PA Simalungun yang modern dan berprestasi,” ujar pak ketua. Beberapa ide inovatif disampaikan oleh peserta rapat dan akan segera dibahas secara intensif.

Pada kesempatan tersebut, Wakil PA Simalungun juga menggagaskan inovasi tentang peningkatan website. “Moto website PA Simalungun adalah one day publish, setiap hari kita harus posting berita,” ungkap pak wakil. “Kualitas berita itu penting, mari kita tingkatkan kualitas dan kuantitas berita yang kita posting, ini bisa jadi inovasi kita,” tambah Alimuddin, S.H.I, M.H. Di penghujung rapat, para pimpinan PA Simalungun mengingatkan kembali tentang pentingnya menjaga kedisiplinan dan sistem koordinasi yang baik kepada seluruh aparatur. (Admin/Rahmat)

Menghadirkan lingkungan dan suasana kantor yang bersih asri dan nyaman adalah salah satu wujud pelayanan yang menjadi komitmen seluruh aparatur Pengadilan Agama Simalungun. Bukti nyata komitmen tersebut secara sukarela seluruh aparatur Pengadilan Agama Simalungun melaksanakan kegiatan Jum’at Bersih walaupun sesuai jadwal semestinya minggu I dan minggu III adalah jadwal Jum’at Sehat. Namun Jum’at minggu pertama yang bertepatan tanggal 5 November 2021 dilaksanakan untuk Jum’at Bersih.

Kegiatan gotong royong dimulai pada pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 10.00 wib, diawali dengan membersihkan halaman, mencabut rumput, memotong dan merapikan ranting-ranting bunga yang sudah panjang, mengumpulkan sampah, menanam dan merapikan bunga-bunga di kantor Pengadilan Agama Simalungun. Kegiatan Ju’m’at bersih tidak saja menghasilkan suasana Kantor indah, asri ,sehat dan bersih tetapi ajang membangun kebersamaan diantara seluruh aparatur, sebab mengerjakannya bergotong royong bersama-sama.

Setelah molor hampir satu pekan, para siswi SMK swasta Al Washliyah 2 Perdagangan yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PA Simalungun, akhirnya dilepas pada Kamis siang (04/11/2021).

Pelepasan itu dalam acara singkat oleh Ketua PA Simalungun, Muhammad Arif, S,Ag, M.S.I didampingi Wakil Ketua Alimuddin, S.H.I,.M.H di ruang media center. Selain pimpinan, turut hadir Panitera Ansor, S.H, Sekretaris Anawiyah, S.Ag dan Kasubag Kepegawaian dan Ortala, Muhammad Adlin, S.H. serta Guru Pendamping dari para siswi SMK Siti Arba Damanik.

Di hadapan enam siswi PKL, Ketua PA Simalungun mengucapkan terima kasih telah banyak membantu selama bertugas di PA Simalungun. “Tetap semangat belajar, jangan lupakan ilmu yang sudah didapat dari sini, Insya Allah akan bermanfaat di kemudian hari”, ujar pak ketua.

Dalam kesempatan tersebut, Guru pendamping juga mengucapkan terima kasih kepada PA Simalungun atas kesempatan melaksanakan program PKL yang diberikan kepada siswi-siswinya. “Terima kasih kepada Bapak dan Ibu pegawai PA Simalungun yang sudah banyak memberikan ilmu kepada siswi-siswi kami selama PKL disini, kami berharap program kerjasama ini masih dapat berlanjut di tahun-tahun mendatang,” kata Siti Arba Damanik. Acara perpisahan yang mengharukan ini berakhir dengan sesi foto bersama dan pemberian cenderamata dari SMK Swasta Al Washliyah 2 Perdagangan kepada PA Simalungun.