Simalungun, 27 Juli 2026. Pasca dilantik sebagai pejabat struktural di Pengadilan Agama Simalungun, para Kepala Subbagian (Kasubbag) langsung melaksanakan rapat internal bersama jajaran pada masing-masing subbagian di Ruang Rapat Pengadilan Agama Simalungun. Rapat tersebut dilaksanakan sebagai langkah awal untuk menyelaraskan pelaksanaan tugas, pembagian tanggung jawab, serta penyusunan rencana kerja pada setiap subbagian.

Rapat dipimpin oleh masing-masing Kepala Subbagian sesuai dengan bidangnya. Kepala Subbagian Umum dan Keuangan, Muhammad Adlin, S.H., memimpin rapat bersama Tim Keuangan, Tim Keamanan, dan seluruh Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan, Rina Ardiany, S.E.I., M.A., memimpin rapat bersama Tim Perencanaan dan Tim Teknologi Informasi. Sementara itu, Kepala Subbagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana, Muhammad Syahril, S.H., M.H., melaksanakan rapat bersama seluruh staf kepegawaian.

Mengawali rapat, seluruh anggota tim diberikan kesempatan untuk memaparkan tugas pokok dan tanggung jawab yang selama ini dilaksanakan sesuai dengan bidang masing-masing. Penyampaian tersebut bertujuan untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai pelaksanaan tugas pada setiap subbagian sekaligus menjadi bahan evaluasi dalam rangka peningkatan efektivitas pelaksanaan pekerjaan.

Berdasarkan pemaparan tersebut, masing-masing Kepala Subbagian melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi setiap pegawai. Selanjutnya dilakukan penyesuaian pembagian tugas dan tanggung jawab dengan mempertimbangkan kebutuhan organisasi, kompetensi pegawai, serta pemerataan beban kerja sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan lebih optimal.

Selain membahas pembagian tugas, rapat juga dimanfaatkan untuk menyusun rencana kerja masing-masing subbagian sebagai pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan ke depan. Berbagai agenda prioritas dibahas secara bersama guna mendukung pencapaian target kinerja, meningkatkan kualitas pelayanan, serta memperkuat koordinasi antarpegawai di lingkungan kesekretariatan.

Melalui rapat internal ini diharapkan tercipta kesamaan persepsi, pembagian tugas yang jelas, serta koordinasi yang semakin baik pada setiap subbagian. Dengan demikian, pelaksanaan tugas dan fungsi kesekretariatan di Pengadilan Agama Simalungun dapat berjalan secara efektif, efisien, dan akuntabel dalam mendukung terwujudnya pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. (PTIP)